Kaufmännischer Projektkoordinator & Controller (m/w/d)
Über uns
Wir verbinden Handwerk mit digitaler Gebäudetechnik – mit einem klaren Ziel: Wärme- und Energieanlagen effizienter machen, Kosten senken und CO₂ messbar reduzieren. Von unserem Standort in Hannover aus bringen wir zwei Stärken zusammen, die sonst selten unter einem Dach zu finden sind.
Als Meisterbetrieb planen und realisieren wir Heiz- und Energiesysteme fachgerecht und aus einer Hand – von der Auslegung über die Umsetzung bis zum zuverlässigen Betrieb. Mit der Mess- und Softwaretechnik von SigmaHeat machen wir den Zustand jeder Anlage in Echtzeit sichtbar, decken Effizienzpotenziale von bis zu 25 % auf und stellen Anlagen datenbasiert optimal ein – ohne aufwändige Eingriffe.
Heizungsanlagen verursachen rund ein Drittel der deutschen Emissionen. Genau hier setzen wir an: Wir senken Heizkosten und schützen das Klima – nicht aus dem Bauchgefühl, sondern mit echten Daten.
Diesen Anspruch heben wir jetzt auf die nächste Ebene: Als Generalunternehmer realisieren wir Wärmepumpen-Großanlagen – mit Fokus auf Mehrfamilienhäuser und Wohnquartiere, perspektivisch auch für Industrie und weitere Anwendungen. Wir wachsen – und suchen dich, um unser Projektgeschäft von Beginn an kaufmännisch auf ein solides Fundament zu stellen.
Deine Aufgaben
Kaufmännische Begleitung unserer Projekte über alle Phasen – von der Kalkulation über die Abwicklung bis zur Schlussrechnung
Projektcontrolling: Soll-Ist-Vergleiche, Forecasts, Margen- und Kostenüberwachung sowie Aufbereitung der Zahlen für die Geschäftsführung
Unterstützung im Nachtrags- und Claim-Management: Erfassung, Bewertung und Nachverfolgung von Nachträgen
Mitwirkung bei der Steuerung von Nachunternehmern: Verträge, Zahlungspläne, Sicherheiten und Bürgschaften
Abschlags- und Schlussrechnungen, Zahlungsverfolgung und Liquiditätsüberblick auf Projektebene
Übernahme vorbereitender und laufender Aufgaben aus der Finanzbuchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Vorbereitung von Zahlläufen, Zusammenarbeit mit Steuerberatung / externer Buchhaltung)
Mitgestaltung und kontinuierliche Verbesserung kaufmännischer Prozesse und Standards im wachsenden Projektgeschäft
Deine Perspektive
Diese Position ist von Beginn an als Entwicklungsrolle angelegt. Du baust die kaufmännische Steuerung unserer Projekte mit auf und übernimmst mit wachsendem Geschäft schrittweise mehr Verantwortung. Bei entsprechender Bewährung ist der Aufstieg zur kaufmännischen Leitung / Leitung Projektcontrolling & Abwicklung mit entsprechend angepasster Vergütung vorgesehen – etwa sobald mehrere Projekte parallel laufen, ein eigenes Team entsteht oder ein definiertes Auftragsvolumen erreicht ist.
Dein Profil
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhalterin, Controllerin) bzw. vergleichbare Qualifikation
Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, in der kaufmännischen Projektabwicklung oder in der Buchhaltung – idealerweise im Bau-, Anlagenbau- oder TGA-/Energieumfeld
Sicherer Umgang mit Zahlen sowie gutes Verständnis für Projekt- und Vertragsstrukturen (Nachträge, Zahlungspläne, Sicherheiten von Vorteil)
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Lust, Prozesse mitzugestalten statt nur zu verwalten
Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungs-/ERP-Software und MS Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse
Unternehmerisches Denken und der Wille, mit der Rolle und dem Unternehmen zu wachsen
Wir bieten
Attraktive Vergütung von 4.500 – 5.500 € brutto/Monat je nach Erfahrung, mit Anpassung bei Übernahme der Leitungsverantwortung
Eine Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum und klarer Aufstiegsperspektive zur kaufmännischen Leitung
Unbefristete Festanstellung in einer der wichtigsten Zukunftsbranchen – sicher und sinnstiftend
30 Tage Urlaub und planbare Arbeitszeiten
Hybrides Arbeiten mit 1–2 Tagen Homeoffice pro Woche
Weiterbildungsbudget (z. B. Bilanzbuchhaltung, Controlling-/ERP-Tools)
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und weitere Benefits
Moderne digitale Tools und schlanke Prozesse – Aufbauarbeit, die wirklich etwas bewegt
Ein erfahrenes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich einfach direkt über das Formular – ein Lebenslauf mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins genügt, ein Anschreiben ist optional.